Die Bezirksverordnetenversammlung Pankow von Berlin möge beschließen:
Das Bezirksamt wird ersucht, die Digitalisierung im Bezirksamt Pankow
voranzutreiben und die Führung von Personalakten schrittweise – bei Bearbeitung
einer jeweiligen Akte – direkt zu digitalisieren und neu angelegte Akten von
Beginn an digital zu eröffnen.
Begründung:
Derzeitig werden die Personalakten des Bezirksamtes Pankow analog geführt. Zur
Bearbeitung prüft der Mitarbeiter am PC, an welchem Ort sich die Akte befindet,
holt diese zur Bearbeitung aus dem Keller, um sie nach der Bearbeitung wieder
zurückzubringen. Diese Arbeitsabläufe sind höchst ineffizient und binden
wertvolle personelle Ressourcen. Personal ist aktuell bereits schwierig zu
rekrutieren und dieser Zustand wird sich in der Zukunft noch weiter
verschärfen. Dem kann kaum entgegengewirkt werden und um die personellen
Kapazitäten effizienter einzusetzen, muss die Digitalisierung zwingend und
zügig vorangebracht werden. Hier kann kurzfristig ein erster Schritt gegangen
werden, der zu einer Entlastung und Verschlankung von Arbeitsabläufen führen
kann.