Derzeit werden alle Personalakten im Bezirksamt noch analog geführt. Um eine Akte zu bearbeiten, muss der zuständige Mitarbeiter zunächst prüfen, wo sich die Akte befindet, sie aus dem Keller holen, bearbeiten und anschließend wieder zurückbringen. Dieser Ablauf ist höchst ineffizient und bindet wertvolle personelle Ressourcen, die angesichts der angespannten Personalsituation deutlich effektiver eingesetzt werden könnten.
Mit einem Antrag unserer Bezirksverordneten Sascha Groß und David Paul fordern wir das Bezirksamt daher auf, die Führung der Personalakten schrittweise zu digitalisieren: Bestehende Akten sollen bei der nächsten Bearbeitung digitalisiert, neu angelegte Akten von Anfang an digital geführt werden.
Die schrittweise Digitalisierung würde die Arbeitsabläufe im Bezirksamt spürbar effizienter gestalten und die Beschäftigten entlasten. Dieser Schritt ist nicht nur sinnvoll, sondern dringend erforderlich, um unsere Verwaltung zukunftsfähig und bürgernah zu machen. Gleichzeitig würde so auch die Attraktivität des Bezirksamts als Arbeitgeber deutlich erhöht.
